Roadshow – Come organizzarlo? La guida completa

Il roadshow è una potente strategia di marketing utilizzata dalle aziende per promuovere il proprio brand o lanciare nuovi prodotti.

Questa tecnica – il cui significato letterale è “mostrare in strada” – consiste nell’organizzazione di una serie di eventi itineranti in diverse città, in location all’aperto ma anche in spazi al chiuso, consentendo ai possibili clienti di entrare in contatto diretto con l’azienda e i suoi prodotti o servizi.

L’obiettivo principale è aumentare la brand awareness, cioè la notorietà del marchio, ampliando la platea del pubblico nelle zone in cui il brand non è ancora molto conosciuto.

Molte aziende si sono già messe alla ricerca di location per lancio prodotto e presentazioni a Milano per il 2026, per approfittare della rilevanza internazionale che si creerà intorno alla città in occasione delle Olimpiadi Milano-Cortina.

Continua a leggere se vuoi partire con il piede giusto per l’organizzazione del tuo roadshow, e scopri quali sono le nostre proposte di spazi in Italia più adatti ad ospitare il tuo evento itinerante.

Cosa fare prima di un Roadshow

L’organizzazione è il primo fondamentale step che permetterà la riuscita del tuo roadshow e che ti aiuterà a mettere in luce il tuo brand. 

Ecco quali sono gli aspetti che dovresti considerare, già a partire da diversi mesi prima della data di inizio del tuo evento itinerante:

• definisci l’obiettivo – potrebbe essere il lancio di un nuovo prodotto o l’espansione del brand in un nuovo mercato. L’importante è che sia chiaro e ben definito, e che tu stabilisca anche degli obiettivi misurabili per ogni tappa così da poter valutare l’efficacia. Potrebbe essere il numero di partecipanti, l’incremento dei follower sui social o le vendite di prodotto. L’importante, infatti, è che sia contestualizzato, realistico e raggiungibile (ad esempio, puoi impostare un obiettivo di nuovi follower pari almeno al 20% degli abitanti di ogni città).
• scegli il tipo di roadshow – dipende dall’obiettivo stabilito. Per esempio, se vuoi lanciare un nuovo prodotto puoi organizzare dimostrazioni pratiche e far provare direttamente i partecipanti. In questo modo, avrai più chiaro in mente quale tipo di attrezzatura ti servirà, l’ampiezza e il numero degli spazi necessari.
• trova le città e le location – stabilisci le città in cui vorrai presentare il tuo brand e le date di ogni evento. Poi vai alla ricerca della location per ogni tappa. 
• promuovi il roadshow – generare attesa e interesse è fondamentale. Utilizza una strategia di marketing più esplicita o mantieni un certo grado di mistero per creare curiosità. Integra i canali di comunicazione tradizionali a quelli digitali come i social media.

Spazio Eventi di Tecla

Come scegliere le location per un roadshow

La scelta delle location per roadshow deve tenere in considerazione diversi fattori che influiscono sulla riuscita dell’evento itinerante in ogni città parte del tuo programma. 

Ecco alcuni punti da considerare per scegliere la location per ogni tappa del roadshow:

• posizione geografica – la location dovrebbe essere posizionata in una zona strategica, facilmente visibile e accessibile dal pubblico target. Valuta la vicinanza con luoghi d’interesse, trasporti pubblici e parcheggi;
• dimensioni – assicurati che la location sia sufficientemente ampia per ospitare il numero previsto di partecipanti. La flessibilità dello spazio è un’altra caratteristica essenziale per adattarsi a diverse attività che potresti aver pianificato per il tuo roadshow;
• atmosfera e ambiente – la location dovrebbe risultare già a primo impatto in perfetta sintonia con l’immagine e i valori del tuo brand, partendo già con una buona base per le decorazioni;
• infrastrutture tecniche e possibilità di personalizzazione – controlla che la location disponga di dotazioni tecnologiche come impianti audio, video e una connessione internet affidabile, oltre a lasciarti libertà nell’allestimento. Richiedendo il nostro service audio e luci, allestimento e decorazioni, non dovrai occuparti di questi aspetti tecnici e potrai dedicare il tuo tempo all’organizzazione dell’evento;
• servizi associati – valuta la necessità di richiedere servizi associati come security, hostess e ricerca di personale per il tuo evento, per accogliere i tuoi ospiti e supportare il tuo team nello svolgimento delle attività previste. Anche l’intrattenimento dovrebbe essere in linea con il brand. Scopri il nostro servizio di entertainment musicale per eventi;
• contratti e autorizzazioni – assicurati di ottenere tutte le autorizzazioni necessarie come permessi per l’utilizzo di suolo pubblico o eventuali assicurazioni. Rivolgiti ai nostri esperti per richiedere supporto per la gestione amministrativa di trattative, contratti, permessi e pratiche per eventi.

La scelta delle location per il tuo roadshow deve essere guidata dagli obiettivi specifici di ciascuna tappa. Ad esempio, se stai lanciando un prodotto legato allo sport, potresti cercare spazi all’aperto dove organizzare attività pratiche. Se stai promuovendo servizi tecnologici, potresti optare per location più tecniche e moderne.

Una volta che hai trovato la location perfetta per ospitare ogni tappa, puoi concentrarti sul gestire l’evento garantendo un’esperienza positiva e memorabile per i partecipanti.

Alla fine del tour, monitora i risultati confrontandoli con gli obiettivi stabiliti. Analizza dati come vendite, interazioni sui social e nuovi contatti raccolti, così da comprendere l’impatto dell’intero roadshow e delle singole tappe sul tuo business.

Le tappe di un roadshow in Italia – Le nostre proposte

Adesso che hai ben chiaro cosa considerare per un’organizzazione impeccabile del tuo roadshow e come scegliere la location migliore, passiamo all’esplorazione di alcune proposte di spazi ideali in Italia, adatti ad ospitare le tappe del tuo evento itinerante.

Location per roadshow a Torino – Dimora Storica di Adam

In provincia di Torino sorge la suggestiva Dimora Storica di Adam, un luogo che incarna l’armoniosa fusione tra passato e presente, rendendolo un’opzione ideale per ospitare una tappa del tuo roadshow.

Questa dimora storica offre un’atmosfera unica, con finiture e decorazioni antiche di pregio, sapientemente accostate ad arredi moderni e confortevoli.

Il connubio tra elementi classici come dipinti antichi e infissi dorati e dettagli moderni come divani e tavoli dalle linee essenziali, crea un contrasto affascinante e attraente per un pubblico contemporaneo. L’illuminazione naturale attraverso grandi finestre aggiunge un tocco in più a questo ambiente classico.

Questa dimora non è solo uno scenario suggestivo ma si trasforma anche in uno spazio funzionale per eventi aziendali.

Dimora Storica di Adam

Location per roadshow a Milano – Spazio Eventi di Marte

Se sei alla ricerca di una location per roadshow a Milano, lo Spazio Eventi di Marte è una scelta eccellente che combina versatilità e modernità.

Questo spazio industriale contemporaneo si distingue per il suo stile minimalista, arricchito da elementi di design che creano un’atmosfera moderna ed elegante. Le pareti scure aggiungono raffinatezza, mentre gli alti soffitti con travi a vista e il pavimento chiaro conferiscono luminosità e spaziosità all’ambiente.

L’illuminazione naturale è abbondante attraverso le ampie finestre e i riferimenti allo stile industriale aggiungono un tocco distintivo, creando un’atmosfera affascinante.

Questo spazio è facilmente personalizzabile, offrendo un perfetto mix tra un ambiente sofisticato e uno dal design contemporaneo. La presenza di una zona cucina attrezzata con angolo bar facilita la gestione degli eventi, mentre la zona soppalcata multifunzionale aggiunge un elemento intrigante, consentendo la creazione di diverse atmosfere all’interno della stessa struttura.

Spazio Eventi di Marte

Location per roadshow a Padova – Spazio Eventi di Bett

Tra le location per roadshow a Padova più richieste emerge lo Spazio Eventi di Bett, un ambiente contemporaneo e moderno che si sviluppa su più livelli.

Questo spazio si presenta come una vera e propria esperienza visiva, grazie all’arredamento perfettamente curato, arricchito da props vintage e pop. Un connubio tra stile contemporaneo e richiami alla cultura pop che crea un’atmosfera unica, ideale per eventi che puntano all’originalità e alla modernità.

Lo Spazio Eventi di Bett, infatti, è concepito per accogliere differenti tipologie di progetti e la sua versatilità si presta perfettamente ad ospitare roadshow ed eventi aziendali itineranti. 

Il grande spazio con angolo bar, la zona soppalcata e un vero e proprio palco a disposizione per presentazioni e intrattenimento, offrono diverse prospettive e una grande flessibilità, rendendo questa location perfetta per ospitare una tappa del tuo roadshow.

Spazio Eventi di Bett

Location per roadshow a Venezia – Spazio Insolito di Aura

Lo Spazio Insolito di Aura è una location a Venezia che si presta particolarmente bene ad ospitare roadshow e altri eventi aziendali per via dei suoi grandi spazi e dell’atmosfera particolare che si percepisce appena varcata la soglia.

Già dalla facciata dell’edificio, infatti, si respira la storia. Il fascino della classicità amplifica le percezioni e la rende una location ideale per la presentazione dei tuoi prodotti o servizi in uno spazio davvero insolito.

Le grandi vetrate e le capriate in legno sul soffitto, rendono l’area interna davvero suggestiva e il pavimento in cemento lisciato rende l’ambiente estremamente funzionale. Perfetto anche per ospitare un gran numero di partecipanti, lo Spazio Insolito di Aura costituisce una cornice classica e senza tempo per qualsiasi evento aziendale.

Spazio Insolito di Aura

Location per roadshow a Ferrara – Spazio Industriale di Attila

In provincia di Ferrara, lo Spazio Industriale di Attila è un affascinante ex-impianto idrovoro risalente agli anni ’20, operativo ancora oggi. Questo edificio storico offre un autentico tuffo nel passato, narrando la storia delle bonifiche del Novecento attraverso la sua eccezionale collezione di macchinari nella sala principale.

L’atmosfera è unica, con alti soffitti a cassettoni decorati e affacci suggestivi sui canali di bonifica e sul fiume Panaro. Ogni angolo di questa location è un gioiello che trasmette un autentico pezzo di storia in ogni scatto o ripresa.

Lo stile industriale degli interni, con pavimentazione a mattonelle e capriate a vista, costituisce uno spazio ideale per eventi anche con ospiti numerosi.

Gli ampi spazi esterni sono caratterizzati da passaggi d’acqua e pittoreschi ponti sui canali, offrendo scenari suggestivi che combinano in modo perfetto natura e storia, rendendo questa location ideale per roadshow ed eventi itineranti.

 Spazio Industriale di Attila

Location per roadshow a Firenze – Spazio Insolito di Ana

A Firenze si trova lo Spazio Insolito di Ana, una location di design dallo stile contemporaneo, inserita in un affascinante palazzo storico.

L’accoglienza raffinata, palpabile fin dall’ingresso, continua in tutta la struttura caratterizzata da soffitti affrescati che fanno da contraltare allo stile minimalista e moderno dei props. L’atmosfera unica è arricchita da pavimenti in parquet e da una generosa illuminazione naturale grazie alle ampie vetrate distribuite in ogni ambiente, creando un connubio perfetto tra comfort e modernità.

L’affaccio su rigogliosi giardini e una piscina che si snoda tra spazi interni ed esterni senza soluzione di continuità, regala dettagli unici e suggestivi.

L’atmosfera unica della struttura, infatti, si estende anche all’esterno, dove si trovano salottini accoglienti e un’illuminazione suggestiva, perfetta anche per ospitare attività in notturna in questa tappa fiorentina del tuo roadshow.

Spazio Insolito di Ana

Location per roadshow a Roma – Spazio Eventi di Iva

Una location ideale per roadshow a Roma è lo Spazio Eventi di Iva. Immerso nel verde e con un suggestivo affaccio sull’acqua, ha una nota architettonica che richiama all’oriente.

Il grande spazio coperto, con soffitto e parquet in legno, si amplia verso l’esterno e verso la natura con un ampio porticato.

L’aspetto minimal rende questa location ideale per ospitare una tappa del tuo roadshow, perché è estremamente personalizzabile e flessibile. Si tratta di uno spazio perfetto anche per numerosi partecipanti, consentendoti di ampliare la platea dei tuoi ospiti e dare maggior rilievo al tuo evento.

Spazio Eventi di Iva

Location per roadshow a Terni – Spazio Insolito di Kody

In Umbra, una location perfetta per ospitare il tuo roadshow è lo Spazio Insolito di Kody.

Si tratta di una dimora rustica in provincia di Terni con una suggestiva vista panoramica sulle colline circostanti e sul verde che circonda l’intero spazio. 

La pietra a vista della struttura e l’architettura tipica della zona risulta estremamente accogliente anche negli interni dove si trovano props dallo stile classico accostati ad un’antica macina che richiama alla funzione iniziale di questo luogo.

Gli esterni, immersi nella natura, offrono splendidi scorci e zone attrezzate, oltre ad una suggestiva piscina, consentendo la realizzazione di diversi tipi di eventi aziendali, tra cui i roadshow.

Spazio Insolito di Kody

Location per roadshow a Salerno – Villa di Lucrezia

In provincia di Salerno, sorge la prestigiosa Villa di Lucrezia, una location perfetta per ospitare una tappa del tuo roadshow in un contesto davvero suggestivo.

Si tratta di una sontuosa dimora classica circondata da spaziose aree esterne e impreziosita da una piscina privata. 

Gli interni della Villa di Lucrezia incarnano l’essenza della classicità, con un’architettura ben curata abbinata a dettagli raffinati, crea uno scenario affascinante e senza tempo.

La versatilità di questa location la rende adatta ad ospitare eventi di ogni genere, anche con numerosi partecipanti. La sua struttura ben organizzata, unita alla bellezza degli spazi esterni, la rende la scelta perfetta per chi desidera realizzare roadshow indimenticabili.

 Villa di Lucrezia

In conclusione, un roadshow ben organizzato può portare notevoli vantaggi al brand, ma richiede una pianificazione dettagliata, dalla scelta degli obiettivi e della location alla valutazione dei risultati. 

Se desideri supporto per la scelta della location per il tuo roadshow o desideri richiedere i nostri servizi correlati utili a semplificare l’organizzazione dell’evento, contattaci subito!

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