7 errori da non fare nell’organizzazione di un evento aziendale di Natale

L’organizzazione di un evento aziendale di Natale è un’occasione speciale per celebrare l’anno trascorso e rafforzare i legami all’interno del tuo team. Tuttavia, è facile commettere errori che possono compromettere il successo dell’evento. La cosa migliore è affidarsi a dei professionisti del settore, esperti nella ricerca di location per eventi aziendali, nell’allestimento dello spazio scelto e nell’organizzazione di catering e animazione. 

In questo articolo, esamineremo attentamente sette errori comuni da evitare quando si pianifica un evento natalizio per la propria azienda. Scopri come garantire che la tua festa sia memorabile e senza intoppi.

Indice

• Scegliere una location inadatta all’evento di Natale aziendale
• Pianificare l’evento aziendale di Natale in modo approssimativo
• Trascurare le preferenze degli invitati
• Prevedere un budget insufficiente
• Sottovalutare le forme di intrattenimento 
• Trascurare la sicurezza
• Dimenticare le azioni post-evento
• Le location migliori per un evento di Natale
• Location da evitare per organizzare l’evento aziendale di Natale

1. Scegliere una location inadatta all’evento di Natale aziendale

Una delle decisioni più cruciali per l’organizzazione di un evento aziendale di Natale è la scelta della location. Troppo spesso, per mancanza di tempo o di conoscenza delle diverse opzioni disponibili, si commette l’errore di sottovalutarne l’importanza. Assicurati di selezionare uno spazio adatto ad accogliere il numero di persone invitate e a gestire la serata in base alle tue idee ed esigenze. Le location spaziose e ben arredate sono spesso le preferite per eventi natalizi, ma valuta anche l’accessibilità e la disponibilità di servizi come il parcheggio.

2. Pianificare l’evento aziendale di Natale in modo approssimativo

La pianificazione è la chiave del successo per qualsiasi evento aziendale. Evita l’errore di iniziare troppo tardi o di trascurare dettagli importanti come l’intrattenimento, il catering e la decorazione. Pensa per tempo a ogni momento della serata e immagina di cosa potrai avere bisogno. Parti da una lista e articola un piano dettagliato con scadenze chiare per assicurarti di non dimenticare nulla.

3. Trascurare le preferenze degli invitati

L’idea di festeggiare il Natale anche con le persone con cui lavori dovrebbe nascere dal desiderio di stupirle o quanto meno far vivere loro un’occasione piacevole. Un errore comune è allestire un party che non tiene conto delle esigenze specifiche degli invitati. Cerca di raccogliere feedback dai tuoi colleghi o dipendenti per scoprire cosa desiderano davvero. Questo ti aiuterà a pianificare un evento che sarà apprezzato da tutti.

4. Prevedere un budget insufficiente

Un errore grave è quello di ideare una festa natalizia per colleghi e dipendenti senza un budget sufficiente. Talvolta si ignora il costo di alcuni servizi e ci si lascia prendere dalla voglia di fare “in grande”. Prima di iniziare la pianificazione, stabilisci un budget realistico e cerca di aderire ad esso. In questo modo, eviterai sorprese finanziarie sgradevoli lungo la strada.

5. Sottovalutare le forme di intrattenimento 

Un evento aziendale di Natale senza intrattenimento può risultare noioso e deludente. Assicurati di prevedere attività o spettacoli che tengano gli ospiti coinvolti e divertiti. Anche un DJ o una band possono fare la differenza nell’atmosfera festosa.

6. Trascurare la sicurezza

La sicurezza degli ospiti dovrebbe essere una priorità assoluta e andrebbe tenuta a mente fin dalla scelta della location. Non trascurare l’implementazione di misure di sicurezza adeguate, come il controllo degli accessi e la presenza di personale di sicurezza, se necessario. Inoltre, assicurati che gli ospiti siano consapevoli delle procedure di emergenza.

7. Dimenticare le azioni post-evento

Molte imprese spendono tempo ed energie nella realizzazione di ogni aspetto inerente la festa e dimenticano l’importanza della pianificazione post-evento. Dopo che l’evento è terminato, raccogli feedback dai partecipanti per valutare cosa è andato bene e cosa può essere migliorato. Identifica con un esperto del tuo team un modo pratico per collezionare e custodire in azienda queste informazioni, ad esempio tramite una mail post-evento. Questi dati possono essere preziosi per l’organizzazione di futuri eventi aziendali.

Le location migliori per un evento di Natale

Se pensi di essere in grado di evitare i sette errori frequenti che ti abbiamo indicato, quando organizzi il tuo evento aziendale di Natale, considera le migliori location. La scelta del luogo giusto può influenzare notevolmente l’atmosfera dell’evento. Ecco alcune opzioni da prendere in considerazione.

Sale da pranzo con atmosfera natalizia

Le sale da pranzo decorate a tema natalizio creano un’atmosfera festosa immediata. Sono ideali per cene aziendali e feste natalizie più formali. È possibile riservarle in esclusiva all’interno di dimore storiche, spazi eventi, ville e loft.

Spazi aperti o terrazze

In caso tu voglia creare un mood più rilassato e informale, gli spazi aperti o le terrazze possono essere una scelta eccellente. Puoi decorarli con luci e alberi di Natale per creare un’atmosfera accogliente. Se questi si trovano all’esterno di ville e altre tipologie di dimore in affitto per eventi, si potrà usufruire in modo pratico e confortevole anche dei servizi all’interno. In caso ci si trovi in una regione d’Italia in cui l’inverno è caratterizzato da temperature basse, sarà importante prevedere dei dispositivi per il riscaldamento all’aperto.

Ristoranti esclusivi

I ristoranti di alta classe con menù speciali per il periodo natalizio sono perfetti per aziende che desiderano offrire un’esperienza culinaria di alta qualità durante l’evento. Un’alternativa a questa opzione è affittare in esclusiva una sala già predisposta per la ristorazione e affidarsi a un catering dedicato di fiducia.

Location da evitare per organizzare l’evento aziendale di Natale

Ovviamente, alcune location potrebbero non essere adatte per un evento aziendale di Natale. Evita luoghi rumorosi, poco accessibili o troppo piccoli per ospitare il tuo gruppo in modo confortevole. Inoltre, assicurati che lo spazio scelto sia adeguato per l’atmosfera che desideri creare. Fare caso a questo aspetto rappresenterà un grosso vantaggio al momento dell’allestimento perché non sarà necessario aggiungere troppi elementi.